Redegjørelse om foretaksstyring

1. Innledning og rettslig grunnlag

Olav Thon Eiendomsselskap ASA har finansielle instrumenter notert på regulert marked. Selskapet avlegger derfor redegjørelse om foretaksstyring i samsvar med regnskapsloven § 2-9.

Selskapets aksjer er ikke notert. I henhold til regnskapsloven § 2-9 tredje ledd gis det derfor ikke opplysninger etter § 2-9 annet ledd nr. 1–3 og nr. 5–8, som gjelder forhold knyttet til noterte aksjer eller egenkapitalbevis. Selskapet har ikke noterte aksjer og følger derfor ikke Norsk anbefaling for eierstyring og selskapsledelse (NUES).

Denne redegjørelsen publiseres som et eget dokument på denne nettsiden, og det henvises til redegjørelsen i årsberetningen, jf. regnskapsloven § 2-9 første ledd.

2. Styringsstruktur

Selskapet ledes etter norsk selskapsrett, med styret som øverste forvaltningsorgan og daglig ledelse med ansvar for den løpende drift. Styret fastsetter overordnede mål, strategi og rammer for virksomheten, og fører tilsyn med selskapets drift og økonomiske rapportering.

Styret har etablert et revisjonsutvalg som forberedende og rådgivende organ for styret i saker som gjelder finansiell rapportering, internkontroll, risikostyring og forholdet til ekstern revisor.

3. Internkontroll og risikostyring knyttet til finansiell rapportering

(regnskapsloven § 2-9 annet ledd nr. 4)

Styret har det overordnede ansvaret for å påse at selskapet har forsvarlige systemer for internkontroll og risikostyring knyttet til regnskapsrapporteringsprosessen.

Selskapets internkontroll og risikostyring er tilpasset virksomhetens art, omfang og kompleksitet, og omfatter blant annet:

• tydelig ansvars- og rollefordeling i den finansielle rapporteringsprosessen,
• etablerte rutiner og kontroller for regnskapsavslutning og perioderapportering,
• kontrolltiltak knyttet til vesentlige regnskapsmessige estimater og vurderinger,
• løpende overvåking og oppfølging av identifiserte risikoer og eventuelle avvik.

Revisjonsutvalget følger på vegne av styret opp:

• kvaliteten i den finansielle rapporteringen,
• vesentlige regnskapsmessige skjønn,
• etterlevelse av relevante lover, forskrifter og regnskapsstandarder,
• dialogen med ekstern revisor.

Styret behandler regelmessig rapporter fra administrasjonen og revisjonsutvalget som grunnlag for sitt tilsynsansvar.

4. Likestilling og mangfold

(regnskapsloven § 2-9 annet ledd nr. 9)

Selskapet har retningslinjer og praksis for likestilling og mangfold i samsvar med gjeldende lovgivning.

Redegjørelse for:

• retningslinjer for likestilling og mangfold,
• målsettinger,
• gjennomførte tiltak, og
• virkninger i rapporteringsperioden

er gitt i selskapets Likestillingsredegjørelse, som er offentlig tilgjengelig her: olt.no/samfunnsansvar/likestillingsredegjorelse/

5. Oppdatering og tilgjengelighet

Redegjørelsen om foretaksstyring oppdateres årlig og gjøres tilgjengelig på selskapets nettside. Det henvises til redegjørelsen i årsberetningen.